Plugin – Úřední deska

Elektronická úřední deska na vašem WordPress webu podle § 26 správního řádu. Pro obce, úřady i školy.

Každý správní orgán musí zřídit úřední desku a její obsah zveřejňovat i na webu. Týká se to obecního úřadu, úřadu ale i školy, jejíž ředitel rozhoduje o přijetí, přestupu nebo odkladu. Time Úřední deska vám tuto povinnost výrazně ulehčí. Dokument vyvěsíte v jednoduchém formuláři a deska ho sama zobrazí, automaticky po dni sejmutí stáhne a o každém zveřejnění vede záznam, který slouží jako doklad pro kontrolní orgán.

V souladu se zákonem

• Vyvěšení a sejmutí probíhá samo. Dokument se na webu objeví v den vyvěšení a po dni sejmutí zmizí zcela automaticky, nemusíte se starat o svěšení.
• Záznam o zveřejnění se vede automaticky u každého dokumentu: kdy byl zveřejněn, vyvěšen a sejmut a kdo měnil data. Nedá se upravit ani smazat. Pro kontrolní orgány můžete vytisknout jako doklad o době zveřejnění.
• Přehled pro kontrolu za zvolené období, jako PDF nebo tabulka pro Excel. Hodí se pro kontrolu, audit nebo zřizovatele.
• Číslo jednací ze spisové služby u každého dokumentu.

Bezpečnost a ochrana osobních údajů

• Přílohy jsou dostupné jen po dobu vyvěšení. Po sejmutí nefungují ani přímé odkazy, které si někdo uložil nebo přeposlal.
• Soubory jsou mimo knihovnu médií, takže se nedají najít ani omylem vložit jinam na web.
• Vyhledávače sejmuté dokumenty neindexují a deska není ve vyhledávání webu ani v mapě stránek.
• Archiv sejmutých dokumentů je ve výchozím stavu vypnutý kvůli GDPR. Když ho zapnete, plugin upozorní na nutnou anonymizaci osobních údajů.

Snadné použití

• Přehledný formulář: název, popis, data vyvěšení a sejmutí, číslo jednací, rubriky a soubory.
• Možnost rubriky podle součástí organizace (např. mateřská škola, základní škola) nebo podle agendy (veřejné vyhlášky, stavební řízení), včetně podrubrik.
• Výpis na libovolné stránce jedním krátkým kódem, i jen pro vybrané rubriky.
• Funguje s jakoukoli šablonou webu a vzhled se přizpůsobí.
• Nápověda přímo v administraci s odkazy na právní předpisy a výklady ministerstva vnitra.

Napojení na aplikace a otevřená data

• Výstup ve formátu JSON podle státní otevřené formální normy Úřední desky (OFN). Desku tak mohou převzít aplikace pro informování občanů, katalog otevřených dat nebo jiné weby.
• Výstup obsahuje jen právě vyvěšené dokumenty. Sejmuté dokumenty ani archiv v něm nikdy nejsou.
• Zapíná a vypíná se jedním přepínačem v nastavení.

Bez starostí

• Údaje o organizaci (název, IČO) převezme z bezplatného pluginu Time Kontakty, nic se nevyplňuje dvakrát.
• Automatické aktualizace po celou dobu licence, každý balíček je ověřený digitálním podpisem.
• Vyvěšené dokumenty zůstanou na webu i v případě, že licence vyprší, takže občané o ně nepřijdou.
• Podpora a vývoj přímo od autora.

Právní rámec

Plugin vychází z těchto předpisů a výkladů:

Zákony a vyhlášky

• Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád: § 26 úřední deska a její zveřejnění na webu, § 25 doručení veřejnou vyhláškou (doručeno 15. den po vyvěšení).
• Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon, týká se škol: § 165 odst. 2 rozhodování ředitele školy ve správním řízení, § 183 zveřejňování seznamu přijatých uchazečů.
• Zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě: § 65 odst. 3 datum vyvěšení a sejmutí, číslo jednací ze spisové služby.
• Vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby.

Výklady Ministerstva vnitra

• Stanovisko č. 8/2009: náležitosti dokumentů vyvěšovaných na úřední desce: doporučuje průkazně uchovávat dobu zveřejnění na elektronické desce.
• Výklad č. 14/2005: § 26 odst. 1 správního řádu.
• Výklad č. 12/2005: zajištění nepřetržitě přístupné úřední desky.

Standard pro data

• Otevřená formální norma Úřední desky, verze 2021-07-20.

Plugin nenahrazuje právní poradenství. V nejasných případech se obraťte na zřizovatele nebo právníka.

Požadavky

• WordPress 6.5 nebo novější, PHP 8.1 nebo novější
• bezplatný plugin Time Kontakty

Časté otázky

Jsem ředitelem školy, musím provozovat úřední desku?

Mnoho škol nemá úřední desku v pravém slova smyslu aplikovanou. Úřední deska má přesně definované náležitosti, které je potřeba dodržet – viz sekce Právní rámec

Co se stane, když licenci neprodloužím?

Úřední deska se bude dále zobrazovat, ale nebudeme moci přidávat nebo upravovat záznamy Zbytek webu funguje dál. Po prodloužení licence bude přístup obnoven.

Můžu licenci přenést na jiný web?

Ano. Licence platí vždy pro jednu doménu. Na původním webu ji v nastavení pluginu odeberete a na novém zadáte stejný kód. V případě, že součástí školy jsou i školky, napište prosím do poznámky. Pokud web školky běží na subdoméně, můžete licenci použít i na ni.

Funguje plugin s jakoukoli šablonou webu?

Ano. Plugin není závislý na šabloně. Jídelníček se vkládá krátkým kódem [shortcodem] do obsahu stránky a přizpůsobí se písmu a barvám webu.

Pomůžete mi s instalací?

Ano. Napište to do poznámky v objednávce a domluvíme se.

Váhám s nákupem. Můžu plugin vyzkoušet?

Ano. Napište mi mail ([email protected]), případně zavolejte, domluvíme se na dočasné instalaci přímo na stránkách vaší organizace a vy tak budete moci plugin vyzkoušet.

Je možné získat plugin zdarma?

Ano, každá organizace, kterou mám ve správě, má plugin k dispozici zcela zdarma po celou dobu trvání správy. V případě, že máte zájem o správu stránek, prosím vyplňte tento formulář

Objednávka

Vyplňte údaje pro fakturaci. Ozvu se vám e-mailem a po zaplacení pošlu plugin a licenční kód.